CONCEPTO:
Es una comunicación escrita de carácter interno de una
empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a
las dependencias locales, regionales, nacionales, o internacionales.
MÁRGENES:
Superior e
Izquierdo
4 ó 3
Derecho o
inferior
3 ó 2
ESTILOS:
Bloque extremo
Bloque
Formato Impreso
PARTES BÁSICAS
*MEMBRETE: Datos de la empresa
*DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO: A partir del margen
superior de 2 a 3 interlíneas se ubica la palabra MEMORANDO en
mayúscula sostenida y centrada.
*NÚMERO: Numeración consecutiva. Puede anteceder el
código dependencia, de 2 a 3 interlíneas de la palabra MEMORANDO.
*FECHA: Los datos del nombre de la ciudad y fecha se
escriben de 2 a 3 interlíneas del número.
*ENCABEZAMIENTO: A tres interlíneas de la fecha contra
el margen izquierdo se ubica la preposición.
*PARA: Seguida de dos puntos, al frente se anotan los
datos del destinatario con mayúscula inicial.
A dos interlíneas de la palabra PARA se ubica la
preposición.
*DE: En mayúscula sostenida, seguida de dos
puntos, al frente los datos del remitente con mayúscula inicial.
A dos interlíneas de la preposición DE se ubica el
vocablo.
*ASUNTO: Seguida de dos puntos. Al frente se escribe la
síntesis del documento con mayúscula inicial. Máximo cuatro
palabras.
*REMITENTE O DESTINATARIO NO TITULAR: Si la persona a
quien se dirige o quien remite ocupa el cargo en forma provisional se hace
aclaración escribiendo entre paréntesis y con mayúscula la letra E.Seguida de
punto. Después del cargo.
*TEXTO:
Se inicia de 3 a 4 interlíneas del asunto contra el margen
izquierdo.
Se redacta en primera persona del singular o del plural
según el caso.
Se usa tratamiento de usted.
No debe presentar errores técnicos, ortográficos,
gramaticales ni de puntuación.
Presentación impecable, sin borrones ni repisados.
*DESPEDIDA:
Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas
del texto, contra el margen izquierdo en los dos estilos. Expresión breve
o frase terminada en punto.
*REMITENTE:
El nombre del remitente se escribe de 4 a 6 interlíneas de
la despedida con mayúscula inicial. Si se utiliza estilo bloque extremo, parte
del margen izquierdo y en estilo bloque, del centro del escrito hacia la
derecha.
*LÍNEAS ESPACIALES:
Anexos, copias e identificación del transcriptor. Si se
requiere se detallan en el texto. Después del firmantea dos interlíneas seguida
de dos puntos, a dos espacios se enuncia la cantidad, de preferencia se
hace claridad en número de hojas o tipo de anexo. (Anexo: uno(10 hojas)).
MEMORANDO ESTILO BLOQUE EXTREMO
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