EL ACTA!!

El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones más importantes que han acontecido en la realización formal de determinados actos administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado en una sesión o en una visita de inspección. El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de resoluciones, envió de circulares ,oficios,etc. Las actas constituyen instrumentos públicos cuyos contenidos deben tenerse por verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario. Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas . PARTES DE UN ACTA: *MEMBRETE: (Nombre de la empresa, dirección, teléfonos, nit, fax, correo electrónico, página web, logotipo) *TÍTULO: Es el nombre de la reunión Ejemplo: Junta de Organización Administrativa *NÚMERO: Toda acta debe llevar un número que debe ser  consecutivo para el control. Ejemplo: Acta 01,02,03 *FECHA: Lugar,día,mes y año en que se elabora el acta Ejemplo: Bucaramanga,30 de abril de 2014 *HORA: Se debe registrar la hora de inicio y la hora de finalización Ejemplo: De las 9:15 a 10:30am *LUGAR: Es el sitio donde se llevará a cabo la reunión Ejemplo: Biblioteca Virtual *ASISTENTES:  Se debe registrar las personas que asistieron a la reunión, cada uno con su cargo y en orden jerárquico o importancia Ejemplo: Jefe de área, Gabriel Enrique Márquez *AUSENTES: Se registran las personas que fueron convocados a la reunión y no asistieron, tengan o no la excusa *ORDEN DEL DÍA: Se registran los temas a tratar en orden de importancia Ejemplo: -Verificación del quórum (la mitad más 1 de los asistentes)                  -Matrículas canceladas EJEMPLO DE UN ACTA: MÁRGENES: